Privacyverklaring

Waarom en Wie zijn wij?

Bij Parell vinden we het heel belangrijk om voorzichtig, duidelijk en veilig om te gaan met persoonlijke gegevens.

Wij geven advies over onderwerpen zoals informatiebeveiliging, privacy en bestuur van organisaties in de (semi)publieke sector. Omdat we weten hoe belangrijk het is om persoonlijke gegevens goed te beschermen, letten we daar extra op.

In deze privacyverklaring leggen we uit:

• • • welke persoonlijke gegevens we gebruiken,
    • waarom we dat doen,
    • hoe lang we de gegevens bewaren,
    • en welke rechten jij hebt volgens de AVG (de Europese privacywet).

Parell is een onafhankelijk adviesbureau. De organisatie bestaat uit Parell Groep B.V. en haar dochterbedrijven.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Parell gebruikt jouw persoonlijke gegevens als je onze diensten gebruikt of als je deze gegevens zelf aan ons hebt gegeven.

Wij verzamelen alleen de informatie die we echt nodig hebben. Zo gebruiken we nooit meer gegevens dan nodig is. Dit heet: zo min mogelijk gegevens gebruiken.

Welke persoonlijke gegevens gebruiken wij?

• • • Opdrachtgevers: je naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, en de naam en het adres van je organisatie. Ook bewaren we brieven of e-mails die je ons stuurt, en documenten over de opdracht.
    • Cursisten: je naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, functie en de naam van je organisatie.
    • Partners waarmee we samenwerken: je naam, functie, contactgegevens en documenten over de samenwerking.
    • Leveranciers: naam en contactgegevens van jou en je organisatie, en het contract dat we met jullie sluiten.
    • Bezoekers van onze website: informatie die je invult via een contactformulier.
    • Sollicitanten: je naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, CV en motivatiebrief.

Waarom wij jouw gegevens nodig hebben

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor deze doelen:

• • • Om contact te houden met klanten en cursisten, zodat we onze diensten goed kunnen uitvoeren.
    • Om te voldoen aan de wet, bijvoorbeeld de belastingregels.
    • Om onze dienstverlening te verbeteren.
    • Om sollicitaties goed te kunnen behandelen.

Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens. We doen dit volgens de AVG (de Europese privacywet). Dat mag omdat:

• • • het belangrijk is voor het werk dat wij doen (artikel 6.1 f AVG),
    • of omdat we verplicht zijn door de wet (artikel 6.1 c AVG), bijvoorbeeld de belastingwet of de Uitvoeringswet AVG.

Soms verwerken we jouw gegevens:

• • • omdat je een contract met ons hebt (artikel 6.1 b AVG),
    • of omdat jij ons toestemming hebt gegeven (artikel 6.1 a AVG).
      Je mag je toestemming altijd weer intrekken. Daarna stoppen wij met het verwerken van jouw gegevens.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Parell bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. We bewaren jouw gegevens alleen zolang we ze nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

De bewaartermijn verschilt en is afhankelijk van het type of de categorie van de persoonsgegevens (waarvoor ze worden gebruikt) zoals hieronder wordt aangegeven.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij geven jouw gegevens nooit zomaar aan andere organisaties.
Soms kan het wel gebeuren dat andere partijen jouw gegevens kunnen zien. Dit gebeurt alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we dat volgens de wet moeten doen.

Deze partijen kunnen bijvoorbeeld zijn:

• • • onze IT-leveranciers (die onze gegevens opslaan),
    • of onze accountant.

Met deze partijen maken we duidelijke afspraken.
We sluiten een verwerkersovereenkomst met hen af. Daarin staat hoe zij veilig met jouw persoonsgegevens moeten omgaan. Dat is verplicht volgens artikel 28 van de AVG (privacywet).

Cookies

Parell maakt géén gebruik van cookies op haar website.
Wel worden er cookies geplaatst door de Google reCaptcha service om bot-activiteit te detecteren en tegen te gaan.
Dit gebeurt enkel bij het versturen van e-mail via onze site. 

Beveiliging

Parell vindt het belangrijk om jouw gegevens goed te beschermen.
Daarom nemen we technische en organisatorische maatregelen. Zo proberen we te voorkomen dat gegevens:

• • • worden gestolen of misbruikt,
    • per ongeluk verdwijnen,
    • door verkeerde mensen worden gezien of aangepast.

We gebruiken veilige systemen en controleren regelmatig of alles goed is beveiligd.
We volgen daarbij bekende internationale regels, zoals de ISO 27001-norm. Onze medewerkers zijn getraind om hier goed mee om te gaan en letten hier dagelijks op.

Denk je dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd?
Of zie je iets wat lijkt op misbruik van gegevens?
Neem dan contact met ons op via info@parell.nl.

Gegevens inzien, aanpassen, bezwaar, overdracht of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, bezwaar te maken, te wissen of verwijderen, te beperken, over te dragen of bezwaar hierover te maken (conform art. 15-21 AVG). Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, overdracht, bezwaar of verwijdering sturen naar info@parell.nl waarna Parell zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek zal reageren.

Klachten en toezicht

Mochten wij niet binnen voornoemde termijn hebben gereageerd of je bent na onze inhoudelijke reactie niet tevreden, kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ te Den Haag, telnr. 070-88 88 500 of
via internet:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.

Uiteraard heb je ook de mogelijkheid jouw verzoek voor te leggen aan de rechter.

Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.
De meest recente -en geldende- versie vind je altijd op onze website: Privacyverklaring | Parell.

Bij substantiële wijzigingen zullen wij dit actief delen om jou te informeren.

Deze privacyverklaring is voor het laatst herzien op 28 augustus 2025.