Management assistent(e)

Wat je gaat doen

In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de directie als het team op diverse vlakken. Je houdt de dagelijkse gang van zaken soepel, helpt bij marketing en communicatie, en draagt bij aan de organisatie van personeelsuitjes en klantevenementen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning directie: Beheren van agenda’s, afspraken plannen en communicatie verzorgen.
• Marketing ondersteuning: Schrijven van wervende teksten en bijdragen aan onze marketing (o.a. bijhouden van LinkedIn).
• Gastheer/vrouw: Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt tijdens trainingen en evenementen.
• Projectadministratie: Bijhouden van projectadministratie en bewaken van deadlines.
• Urenverantwoording: Bewaken van urenregistratie en zorgen dat deze tijdig en correct worden aangeleverd.
• Organisatie klantevents en personeelsuitjes: Helpen organiseren van klantbijeenkomsten en teamactiviteiten.
• Algemene administratie: Afhandelen van correspondentie, beheren van contracten en ondersteunen bij facturatie.